1、防撞保護。山東倉儲貨架最易損壞的大部分是通道和拐彎處的立柱，通常都是被叉車撞變形。貨架供應商根據不同的貨架、通道寬度及運送工具都有配套的防撞柱提供，在通道位置都應該安設防撞護欄，安裝防撞柱對保護貨架立柱有非常重要的作用。

2、防重壓。不同規格的山東倉儲貨架都是根據承重設計制作，故貨架上擺放的貨物重量必須在貨架承重以內。倉庫貨理員最好在貨架上做好承重限載標識，要遵循貨架底重上輕的原則，即底層放重物，高層放輕物。

3、防潮防曬防雨。山東倉儲貨架立柱和橫梁盡管都是金屬制品，且表面都有烤漆，但受潮受曬后，時間一久就可能生銹，而影響使用壽命。貨架層板多為木板，靠窗邊位置最易受到雨淋，雨淋后木板會變形翹起。

4、規定專人使用推高車。特別是重型和高層貨架倉庫一定都配有動力推高車，推高車的使用和操作必須只能由持證的專人操作。絕大部份倉庫物架立柱被撞變形都是因非指定人員使用推高車所造成，另貨架橫梁最好定制成黃色，以便于推高車操作者識別。

5、山東倉儲貨架規定標準的卡板尺寸和和放貨尺寸。常用卡板規格在長寬0.8米-1.2米之間。如重型橫梁式貨架橫梁長度一般為2.5米，是按照放2個卡板的寬度設計的。如果使用的卡板是非標的，或者上面放載的貨物尺寸超過1.2米，在貨架上放取貨時硬塞或硬拉就可能撞到立柱。

6、規定山東倉儲貨架使用制度。不同的倉庫、不同的貨物，每個倉庫的貨架都有不同的便用方法。倉庫管理者都要制定貨架使用制度，讓每個貨架使用人員都學會和遵守，才是達成目標的最終方式。